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催款函，顧名思義，就是借款人逾期沒有還款，出借人向借款人發出的，催促借款人還款的文件，他的作用包括提醒對方還款，了解逾期原因，以及作為對方欠款的證據，另外還能起到中斷訴訟時效的作用。催款函應簡單交代欠款形成的過程，明確欠款方名稱、欠款事項、欠款時間、欠款原因、欠款金額等內容，并且要求催款方按照催款函中指定的方式進行還款以及還款等最后期限。
另外，催款函當中最好附上簽收條款，要求對方簽收后將送達憑證寄回，保留好快遞投遞遞單，打印投遞記錄，作為證明已經催收的證據。
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